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Título
Text copied to clipboard!Coordinador/a de Eventos sin Fines de Lucro
Descripción
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Estamos buscando un/a Coordinador/a de Eventos sin Fines de Lucro con gran capacidad de organización, sensibilidad social y habilidades de comunicación para diseñar, planificar y ejecutar eventos que impulsen la misión de nuestra organización. Esta persona será responsable de coordinar actividades presenciales, virtuales e híbridas orientadas a la recaudación de fondos, la participación comunitaria, el fortalecimiento de relaciones con donantes y la visibilidad institucional. El puesto requiere una combinación de pensamiento estratégico y ejecución detallada, ya que cada evento debe alinearse con los objetivos de impacto social, presupuesto, marca y experiencia de los asistentes.
El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en la gestión integral de eventos, incluyendo cronogramas, logística, proveedores, patrocinios, voluntariado, comunicación con invitados y seguimiento posterior al evento. También deberá colaborar estrechamente con equipos de desarrollo, comunicación, programas y dirección para asegurar que cada iniciativa refleje los valores de la organización y genere resultados medibles. Entre los tipos de eventos que podría coordinar se incluyen galas benéficas, campañas comunitarias, ferias solidarias, conferencias, subastas, desayunos con donantes, jornadas de voluntariado y actividades de sensibilización pública.
Además de la producción del evento, este rol implica supervisar presupuestos, negociar con proveedores, gestionar registros, coordinar materiales promocionales y evaluar indicadores clave de desempeño como asistencia, ingresos, participación, satisfacción y retorno social. La persona seleccionada deberá ser capaz de resolver problemas con rapidez, adaptarse a cambios de último momento y mantener una actitud profesional y empática frente a donantes, beneficiarios, aliados y voluntarios.
Buscamos a alguien con pasión por el sector social y una comprensión clara de cómo los eventos pueden fortalecer comunidades, movilizar recursos y contar historias de impacto. Será importante contar con habilidades para trabajar bajo presión, priorizar múltiples proyectos simultáneamente y mantener altos estándares de calidad en cada detalle. La experiencia con herramientas de gestión de eventos, bases de datos de donantes, plataformas de inscripción y campañas digitales será altamente valorada.
Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir directamente al crecimiento y sostenibilidad de una organización comprometida con el bien común. Si te motiva crear experiencias significativas, conectar personas con causas importantes y transformar ideas en eventos memorables que generen resultados reales, esta posición puede ser ideal para ti. Valoramos la creatividad, la iniciativa, la colaboración y el compromiso ético en todas las etapas del trabajo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar eventos benéficos presenciales, virtuales e híbridos.
- Desarrollar cronogramas, presupuestos y planes logísticos detallados para cada evento.
- Gestionar la relación con proveedores, sedes, patrocinadores y aliados estratégicos.
- Coordinar el registro de asistentes, invitaciones y seguimiento posterior al evento.
- Supervisar al personal de apoyo y a los voluntarios durante la ejecución de actividades.
- Colaborar con equipos internos para alinear los eventos con objetivos institucionales.
- Monitorear resultados de recaudación, asistencia e impacto de cada iniciativa.
- Asegurar el cumplimiento de estándares de marca, calidad y experiencia del participante.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos, preferiblemente en el sector social.
- Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente.
- Conocimiento de presupuestos, negociación con proveedores y control de costos.
- Habilidad para resolver problemas de forma rápida y efectiva.
- Dominio de herramientas digitales de gestión de eventos y hojas de cálculo.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según el calendario de eventos.
- Compromiso con la misión y los valores de organizaciones sin fines de lucro.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tienes organizando eventos para causas sociales o comunitarias?
- ¿Cómo manejas cambios de último momento durante un evento importante?
- ¿Has trabajado con presupuestos y metas de recaudación de fondos?
- ¿Qué herramientas utilizas para planificar y dar seguimiento a eventos?
- ¿Cómo coordinas el trabajo de voluntarios y proveedores externos?
- ¿Qué estrategias aplicarías para aumentar la asistencia y participación?
- ¿Cómo evalúas el éxito de un evento sin fines de lucro?
- ¿Por qué te interesa trabajar en una organización con impacto social?
